Entreprise : Comment optimiser son déménagement ?

Le déménagement est une activité qui demande beaucoup de préparation en amont. Si déménager d’une habitation est une tâche rude, le déménagement d’entreprise l’est encore plus. Cela demande une organisation rigoureuse et une grande d’implication de la part des collaborateurs.

Comment préparer un déménagement d’entreprise ? De quoi faut-il tenir compte pour que le déménagement se déroule dans les meilleures conditions ? Vous trouverez de réponses à ces interrogations ici.

Faire du rangement

Le rangement des biens de l’entreprise est une étape capitale dans la préparation du déménagement. Pour un bon rendement, les employés de l’entreprise doivent tous participer au rangement. De ce fait, vous devez très tôt mettre tous les membres de l’entreprise au courant de l’opération.

Ranger le dispositif informatique

Avant de démanger le matériel informatique, il faut d’abord effectuer une sauvegarde de tout le système. Après cela, procédez au débranchement. Rangez le matériel dans du carton avec la mention « FRAGILE » et du matériel pour amortir en cas de choc. Cela permettra d’y prêter une attention particulière lors du transport. Vous pouvez commander du ruban adhésif personnalisé sur maxilia pour mieux marquer et différencier vos paquets.

Le rangement des documents

Pour le rangement des documents plusieurs astuces comme l’étiquetage des documents et l’usage des cartons de différentes couleurs, rendent aisés le déménagement.

Pour un volume important de documents, il est déconseillé de se contenter de les ranger dans un carton. Étiqueter les documents vous permet d’identifier facilement les dossiers.

De même, l’utilité des cartons pendant le déménagement n’est plus à prouver. Adopter un code de couleurs vous fera gagner en temps et en efficacité. Par exemple, vous pouvez choisir des cartons blancs pour le service comptable et la couleur bleue pour le service de sécurité.

Les meubles

Démontez les meubles et faites-les couvrir pour le déménagement. Pour les meubles impossibles à démonter, utilisez les films étirables pour les protéger contre les chocs et les égratignures.

Trouvez de nouveaux locaux pour l’entreprise

Avant de se lancer dans le processus même du déménagement, il faut trouver de nouveaux locaux pour abriter l’entreprise. Ces locaux doivent répondre aux besoins de votre entreprise. Ils doivent satisfaire les exigences qui vous ont poussé à vouloir déménager.

Si votre espace de travail actuel est étroit, choisissez des locaux spacieux. Si c’est pour des raisons pécuniaires, prenez des bureaux qui sont à votre portée. Maints facteurs doivent donc intervenir dans le choix des nouveaux locaux.

• L’emplacement géographique des locaux
• L’indice sécuritaire des lieux
• Le coût du bail des locaux
• La superficie des locaux
• L’accessibilité des locaux.

Pour trouver de nouveaux locaux, vous pouvez contacter les agences immobilières. Elles sont qualifiées pour vous proposer des locaux répondant à vos exigences. Vous pouvez aussi consulter les espaces publicitaires de journal qui communiquent sur les lieux en location. Les sites internet de location sont aussi bien placés pour vous aider dans la recherche.

Faire appel à un professionnel en déménagement professionnel

Pour réaliser un bon déménagement, il est préférable de s’offrir les services d’une société de déménagement. Ces entreprises disposent de l’équipement approprié et d’une main-d’œuvre qualifiée pour réaliser efficacement l’ensemble des étapes du transfert. Il est important de privilégier un professionnel spécialisé dans le déménagement d’entreprise.

Commencez faire une enquête auprès de votre entourage (collègues, parents, amis, associés, etc.). Recherchez ensuite sur internet les sociétés qui proposent ce type de service. Regroupez toutes les informations que vous aurez recueillies pour faire le tri.

Pour ce faire, vous devez effectuer une étude comparative des devis proposés. Le rapport qualité/prix doit être le principal critère de sélection. Vérifiez aussi si la société est couverte par une assurance tout risque. Ainsi, votre indemnisation en cas de dommage lors du déménagement sera à la charge de l’assureur.

Pour optimiser son déménagement, une entreprise doit consacrer du temps au rangement de ses biens. Il lui faudra également trouver de nouveaux locaux et un bon service de déménagement. Il existe aussi des dispositions légales et contractuelles à respecter en cas de déménagement d’entreprise.